任何組織的命脈,無(wú)論是否面向服務(wù),都是需要為客戶(hù)提供良好的服務(wù)。組織如何與其客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng),會(huì)影響他們?nèi)绾慰创M織,這會(huì)影響潛在客戶(hù),除了組織最忠實(shí)的客戶(hù)之外。
客戶(hù)服務(wù)行業(yè)一直依靠數(shù)據(jù)來(lái)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。大數(shù)據(jù)的進(jìn)步使他們比以往更容易為他們的客戶(hù)收集信息。
大數(shù)據(jù)將在未來(lái)幾年繼續(xù)改變客戶(hù)服務(wù)。組織正在依靠數(shù)據(jù)來(lái)了解客戶(hù)需求,并提供他們所需的解決方案。
客戶(hù)服務(wù)通常被認(rèn)為是一種義務(wù),有些公司將會(huì)極力隱藏用戶(hù)可以與他們聯(lián)系的選項(xiàng)。這是一個(gè)錯(cuò)誤。糟糕的客戶(hù)服務(wù)將會(huì)讓組織最忠實(shí)的客戶(hù)直接轉(zhuǎn)向組織的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱。
理想的情況下,良好的客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)敏捷迅速。幸運(yùn)的是,更好的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)集成可以減少客戶(hù)遇到相同事件的次數(shù),從而使企業(yè)對(duì)自己的需求做出更多的反應(yīng)。如今的客戶(hù)服務(wù)代表經(jīng)常感到應(yīng)該在最初的聯(lián)系點(diǎn)解決問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)在客戶(hù)服務(wù)中的作用
以下是大數(shù)據(jù)改變客戶(hù)服務(wù)的一些方法。
(1)訪問(wèn)資源
內(nèi)部知識(shí)庫(kù)通常具備常見(jiàn)查詢(xún)的解決方案,可以為通過(guò)手機(jī)查詢(xún)的人員提供極好的資源。通過(guò)提供客戶(hù)可能會(huì)詢(xún)問(wèn)的所有最基本的問(wèn)題,使客戶(hù)可以使用這些資源中,并能夠幫助減少手機(jī)擁塞。
支持工作人員訪問(wèn)特定帳戶(hù)的注釋也可以更好地準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)重復(fù)的問(wèn)題,使整個(gè)組織看起來(lái)像是在不斷的溝通。
(2)提供幫助的輔助功能
組織不要隱藏聯(lián)系電話(huà)和電子郵件地址。隱藏聯(lián)系人按鈕實(shí)際上與組織可能想要的結(jié)果相反,而不是降低客戶(hù)服務(wù)的成本,組織可能會(huì)因?yàn)槿狈Ψ?wù)而厭倦,并在其他地方尋求幫助,因此可能會(huì)導(dǎo)致收入損失。
那些減少獲得支持的人往往會(huì)為客戶(hù)提供充足的資源,這可能是一項(xiàng)重大任務(wù)。即使有一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)站充滿(mǎn)信息,客戶(hù)也許不知道看哪些,除非有一個(gè)業(yè)務(wù)需要花時(shí)間推銷(xiāo)這個(gè)資源。
(3)改進(jìn)響應(yīng)時(shí)間
企業(yè)減少客戶(hù)等待時(shí)間來(lái)獲得支持有各種方式。一方面,企業(yè)為外包給更大的呼叫中心提供支持,可以提供處理呼叫服務(wù)所需的人員。
企業(yè)也可能提供多種支持手段,因此更愿意等待支持的人可以嘗試電話(huà)聊天或電子郵件,而不是電話(huà)。這種方便意味著支持代表可以在接聽(tīng)電話(huà)同時(shí),可以接收電子郵件并支持某人。
(4)同情和憐憫
大量的培訓(xùn)是逐漸升級(jí)的問(wèn)題。耐心是一條漫長(zhǎng)的路,但也需要正式的培訓(xùn)。在技術(shù)支持方面,行業(yè)專(zhuān)家呼吁技術(shù)支持代表不要親自反饋,并提出開(kāi)放式問(wèn)題以獲得更好的結(jié)果。
與客戶(hù)打交道是很難的,但是客戶(hù)服務(wù)代表是專(zhuān)家。良好的組織提供代表需要利用的培訓(xùn)和言論,以便更快地獲得他們正在尋找的答案。
(5)預(yù)測(cè)客戶(hù)的需求
優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的最終組成部分是預(yù)測(cè)客戶(hù)的需求。換句話(huà)說(shuō),其目標(biāo)是為客戶(hù)提供其無(wú)法獲得的東西。
良好的企業(yè)社會(huì)責(zé)任感有助于做某些事情可以使客戶(hù)的生活更輕松,例如降低運(yùn)輸成本或在發(fā)生運(yùn)輸錯(cuò)誤時(shí)提供贈(zèng)品。而這種成本并不是每個(gè)公司都能負(fù)擔(dān)得起,但他們也許能夠找到其他方式吸引客戶(hù),并感到驚喜。
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